가족 모임 – 업무 체크리스트

가족 모임을 계획하고 있다면 인터넷에는 모임을 조직하고 계획하는 데 도움이 되는 무료 웹사이트와 도구가 많이 있으며, 초대장 보내기, 재정 추적, 지역 호텔이나 리조트의 객실 예약 등과 같은 수많은 다른 작업을 처리할 수 있습니다.
거의 모든 가족 모임에는 다음 작업의 전부 또는 대부분이 포함됩니다 istj 남자 재회.

– 위원회 임명. 가족 모임이 상당히 큰 규모라면 모임 위원장이 이끄는 업무를 공유할 위원회를 구성해야 합니다. 모임이 열릴 장소를 선택하고 준비할 장소 코디네이터도 임명해야 합니다. 그리고 위원회 구성원의 정기 회의를 직접, 전화 또는 인터넷을 통해 준비해야 합니다. (다양한 우수한 온라인 회의 소프트웨어 서비스를 이용할 수 있습니다. 예를 들어 Go To Meeting을 사용해 보세요.) – 가족 찾기 – 메일링 목록 개발 및 유지 관리 – 예산 설정 및 참석할 가족 구성원에게 기부 요청 – 뉴스레터 및 메일러 작성(선택 사항)
모임에는 여러 가지 별도의 작업과 책임이 있습니다.–
음식/음료/식사/간식 – 스포츠 이벤트, 투어 등과 같은 이벤트 일정 및 구성 – 음악(선택 사항) – 공공 주소 시스템 – 어린이 활동 – 성인 활동 – 사진 – 등록 데스크 – 이름표/배지 – 숙박 시설 준비 – 주차 준비 – 설치 및 정리
재정적 고려 사항
직면하게 될 가장 까다로운 작업 중 하나는 예산을 설정하고 관리하는 것입니다. 가능한 한 모든 가족 모임 비용을 예산에 포함하도록 주의해야 합니다. 그런 다음 수입원을 결정해야 합니다.
모든 가족 모임은 고유하지만 예산을 책정해야 하는 가장 일반적인 비용 항목은 다음과 같습니다.

– 음식과 음료 – 장소 임대료(호텔, 커뮤니티 센터, 리조트 등. 도시 공원과 같은 무료 공공 장소를 이용하지 않는 경우); 호텔이나 리조트를 이용하는 경우 팁을 추가하는 것을 잊지 마세요 – 우편물 발송, 사람 찾기, 사무용품, 전화 통화 등의 실비 – 밴드 고용과 같은 오락 – 사진 촬영이나 영상 촬영 – 객실이나 테이블 장식 – 초대장이나 프로그램 인쇄 – 명찰 – 추모식인 경우 꽃이나 화환 – 영예 손님의 객실, 식사 및 교통 – 간판 및 플래카드

수입원에 관해서는, 대부분의 동창회 위원회는 등록비, 식사 및 투어 티켓 판매, 기부금, 기금 모금을 통해 모임을 자금 조달합니다. 물론, 가족이 멀리 떨어져 있고 우편이나 전화로 기부금을 요청해야 하는 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

어떤 경우든, 당신은 분명히 당신의 모임을 위해 좋은 기록 보관 시스템을 구축하고 싶을 것입니다. 간단한 4×6 파일 카드, 3링 바인더 또는 Excel과 같은 컴퓨터 프로그램을 사용하는 것과 같이 다양한 선택이 있습니다. 각 게스트에 대해 개인 및 재정의 두 가지 유형의 정보를 추적하고 싶을 것입니다.
개인 정보에는 이름과 주소, 전화번호, 자원 봉사 서비스, 특별 식단 또는 개인적 요구 사항, 그리고 당신이 관련 있다고 생각하는 다른 모든 것이 포함되어야 합니다.

각 게스트의 재정 정보에는 납부 또는 미납된 회비, 납부 또는 미납된 등록비, 기부금 등이 기록되어야 합니다.

완전히 무료이며 가족 모임 계획에 초점을 맞춘 대규모 사이트인 Reunions.com에서 완벽한 모임 플래너와 금융 계획 도구를 찾을 수 있습니다.