정보 보안 대책
위협이 크든 작든 모든 위협으로부터 정보 보안을 최대한 중요하게 여기는 것이 회사에 이롭습니다. 정보 보안은 데이터가 도난당하거나 해킹당하는 것을 방지할 수 있으며 다른 보안 위협으로부터도 보호해줍니다. 조직에서는 최소한의 사업 손실과 사업의 연속성을 보장하기 위해 정보 보안을 적절한 유지 관리에 맞추는 것이 항상 중요합니다. 정보 보안 시스템을 구축한 조직은 좋은 사업과 더 나은 성장 전망을 확신할 수 있습니다.
정보 시스템의 임무는 컴퓨터 데이터를 보호하는 것뿐만 아니라 개인의 프라이버시를 보호하는 것입니다. 정보는 서면 또는 인쇄 자료에서 펜 드라이브, CD, DVD 및 휴대용 하드 디스크에 저장할 수 있는 전자 데이터에 이르기까지 다양한 형태로 제공될 수 있습니다. 중요한 데이터는 전자 매체 또는 일반 우편을 통해 교환됩니다. 이러한 중요한 데이터는 해당 분야의 전문가가 보호해야 하며, 해당 업무에 유능해야 합니다. 이러한 인력은 보안 인식 과정에서 교육을 받았으며, 정보가 공유되는 유형이나 방법에 관계없이 모든 유형의 보안 문제를 처리할 수 있습니다.
회사는 직원들에게 보안 시스템에 도움이 될 수 있는 특정 보안 인식 도구를 따르도록 가르쳐야 합니다. 사실, 다음 사항은 의무화되어야 하며 모든 사람이 이를 실천해야 합니다.
기밀성 – 허가된 직원만 민감한 데이터에 접근할 수 있어야 합니다. 허가되지 않고 부적절하게 민감한 데이터를 처리하면 가장 엄격한 보안도 위반될 수 있습니다.
접근 – 중요하고 민감한 데이터는 소수의 선택된 개인에게만 제공되어야 합니다. 일반적으로 실행해야 할 규범은 매우 기밀적인 데이터는 회사에서 고위직을 맡고 있는 개인인 높은 권한자에게 제공되어야 한다는 것입니다. 이를 통해 정보가 침해되지 않고 데이터가 책임감 있는 방식으로 저장되고 처리됩니다.
책임성 – 모든 조직에는 다양한 부서가 있으며 관련 데이터는 전체 조직이 아닌 해당 부서와만 공유해야 합니다. 또한 중요한 정보에 대한 액세스는 선택된 소수에게만 제공되어야 합니다. 이들은 조직 내에서 데이터를 처리하는 책임 있는 직책을 맡고 있는 개인이어야 합니다.
시스템 업데이트 유지 – 조직의 컴퓨터 시스템에는 데이터 도난, 해킹, 바이러스 공격 등을 확인하고 제어하기 위한 최신 소프트웨어가 설치되어 있어야 합니다. 이러한 중요한 도구는 보안 시스템이 항상 표준에 부합하도록 보장할 수 있습니다. 따라서 위에서 언급한 보안 조치 외에도 최신 바이러스 백신, 추적 소프트웨어 및 기타 보안 소프트웨어를 설치하는 것이 회사 보안에 매우 중요합니다. 데이터는 또한 암호를 통해서만 액세스할 수 있는 파일에 저장되어야 합니다.