이메일 보관 어플라이언스 – 기업을 위한 기본
이메일 보관 어플라이언스 – 비즈니스와 커뮤니케이션을 완벽하게 연결
많은 기업이 이제 쉽고 빠른 커뮤니케이션을 위해 이메일에 의존합니다. 이메일 시스템을 통해 이제 주요 비즈니스 데이터를 저장하고 중요한 문서를 효율적으로 교환하여 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다. 엔터프라이즈 이메일 보관 솔루션은 이러한 비즈니스 임원에게 필요에 따라 데이터를 자동으로 저장하고 검색하고 항상 기밀을 유지함으로써 경쟁 우위를 제공합니다.
정크 메일이나 스팸 메일은 기본적으로 홍보 성격이 있습니다. 많은 메일이 사용자가 클릭하도록 유도하는 매력적인 제목을 가지고 있습니다. 이러한 메일에는 바이러스가 포함되어 있을 수 있으므로 메일 시스템에 효과적인 안티스파이웨어 또는 바이러스 백신 프로그램이 활성화되어 있지 않은 한 열지 마십시오. 이메일 관리 솔루션은 이러한 메일에 의한 맬웨어 확산이나 비자발적 추적을 방지하는 데 가장 효과적입니다. 또한 메일 시스템에 몰래 침입하여 비즈니스에 액세스하려는 해커로부터 메일 시스템을 보호합니다. 이메일 보관 어플라이언스는 광고 및 이메일 폭발을 포함한 모든 것을 별도의 스팸 폴더에 넣고 메일 시스템을 원치 않는 바이러스 공격으로부터 안전하게 보호합니다.
엔터프라이즈 이메일 보관 솔루션 작동 방식
보관 시스템은 비즈니스 메일을 안전하게 보관할 뿐만 아니라 원하는 세부 사항에 따라 필터링합니다. 비즈니스 커뮤니케이션 네트워크에 위험할 수 있는 유해한 이메일 콘텐츠를 여는 것을 방지합니다. 이메일 보관 어플라이언스의 엄청난 잠재력 덕분에 모든 의심스러운 메일을 쉽게 지적할 수 있으며 팝업 광고를 차단할 수도 있습니다.
고품질 이메일 보관 어플라이언스를 사용하면 메일 시스템을 스팸 없이 유지하고 비즈니스 커뮤니케이션에서 좋은 가치를 보장할 수 있습니다. 이를 사용하면 CD 드라이브에 모든 비즈니스 문서를 백업하고 메일 시스템을 포맷하여 바이러스를 제거하는 오래된 관행을 피할 수 있습니다.
모든 사업주는 전문적으로 디자인된 보관 소프트웨어를 원합니다. 커뮤니케이션 흐름을 유지하고 업무 생산성을 높이는 것 외에도 암호화를 설치하고 보관을 수행하여 이메일을 더 빠르고 더 나은 방식으로 제어할 수 있습니다. 사실, 메일 시스템과 원활하게 통합되어 이전보다 더 빠르게 메시지/첨부 파일을 보내고 받을 수 있습니다. 추가 서비스에는 저장 및 인덱싱이 포함되어 있어 이전 거래 및 파일을 쉽게 추적할 수 있습니다.
이메일 보관 어플라이언스는 누군가가 귀하의 조직에 대해 법적 소송을 제기하려고 할 때 효과적입니다. 이를 사용하여 거래 증빙을 신속하게 생성하고 불법 행위에 대한 벌금을 피하는 데 사용할 수 있습니다. 규정 준수 외에도 이메일 보관 시스템을 사용하면 수천 개의 거래를 살펴보고 원하는 첨부 파일이나 문서를 찾을 수 있습니다.
엔터프라이즈 아카이빙 소프트웨어는 권한이 없는 사용자가 접근할 수 없도록 문서를 안전 상자에 정리할 수 있습니다. 이 이메일 관리 소프트웨어를 설치할 때 솔루션 제공자는 비즈니스 데이터를 보호하기 위한 보안 시스템을 할당합니다.